Chargé·e d’événementiel responsable

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Chargé d’événementiel responsable

Présentation du Métier

Le/la chargé·e d’événementiel responsable conçoit, organise et gère divers événements (conférences, séminaires, salons, manifestations culturelles) en intégrant des critères d’impact écologique et le respect de pratiques éthiques.

MISSIONS PRINCIPALES

Analyser les besoins et définir les objectifs en cohérence avec les engagements de l’entreprise et les référentiels réglementaires correspondants.
Élaborer un cahier des charges (budget, délais, ressources) qui intègre des critères alignés avec les engagements de l’entreprise et dans le respect des normes associées.
Rechercher et négocier avec les prestataires, vérifier que ces derniers respectent bien les critères environnementaux et sociaux établis.

Planifier et coordonner toutes les étapes de l’organisation en optimisant la consommation de ressources.
Assurer la gestion logistique de l’événement et le respect effectif des engagements.
Mesurer l’impact effectif de l’événement et reporter les résultats auprès de l’entreprise.

Autres appellations : Chef de projet événementiel responsable, Responsable événements durables, Chef de projet au sein d’une agence événementielle à impact.

Gouvernance/Rattachement possible : Direction générale, RH, Communication.

SE FORMER À CE MÉTIER

LE PROFIL DES CANDIDATS

Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en communication ou événementiel avec une spécialisation en RSE / Développement Durable.
Chargé(e) de projet ou mission en sortie d’école, grade de Responsable à partir de 2-3 ans d’expérience.
Anglais niveau avancé B2.

LES COMPÉTENCES REQUISES

> HARD SKILLS

Organisation et gestion de projet.
Capacité à gérer des projets complexes impliquant de multiples parties prenantes internes et externes.
Bonnes connaissances et capacité à comprendre les enjeux RSE et développement durable, curiosité et dynamisme concernant ces problématiques.
Maitrise logiciels de bureautique et des outils de planification.
Connaissance et capacité à déployer des techniques ou technologies innovantes pour les événements.

> SOFT SKILLS

Compétences relationnelles.
Organisation et capacité à prioriser.
Aptitudes pour la négociation.
Créativité, autonomie et curiosité.
Capacité à travailler dans l’urgence et sous pression.

SE FORMER CHEZ TERRA INSTITUTE

Cycle Master / Mastère RSE Conformité et Impact.
12 à 24 mois, pré requis Bac + 3.

Spécialité métier “Chargé de Communication Responsable”.
100h en 2ème année cycle Master ou en formation continue.

PROGRAMME :

Mettre en œuvre la norme ISO 26 000 dans le marketing et la communication.
Connaître le cadre réglementaire de la norme ISO 20121, les principaux labels, guides et chartes de l’événementiel responsable.
Maîtriser les différents leviers à activer pour améliorer l’impact d’un événement : empreinte carbone, impact sur la biodiversité, respect des droits humains.
Comprendre les enjeux et leviers des Nouveaux Récits et Nouveaux Imaginaires.
Connaître les outils de la mesure d’impact événementiel.
Connaître et maîtriser les innovations techniques et technologiques de l’événementiel responsable.
Prendre la parole en public, maîtriser le plaidoyer.
Connaître, écouter et animer les communautés de parties prenantes.